第十四章 项目执行与控制

##１４.１ 项目计划的执行

# １４.１.１ 项目执行的输入

对项目执行进行有效管理的主要输入包括以下几方面。

• 项目计划
• 辅助说明
• 组织管理政策
• 纠正措施

# １４.１.２ 项目执行的工具和方法

在项目实施时常用的工具与方法有以下几种。

• 普通管理技能
• 产品所需的技能和知识
• 工作分配体系
• 绩效检查例会
• 项目管理信息系统
• 组织管理程序

# １４.１.３ 项目执行的结果

• 工作成果
• 改变要求

# １４.２ 跟踪项目进展情况

# １４.２.１ 跟踪的益处

进行项目跟踪的益处如下。

• ① 了解成员的工作情况
• ② 调整工作安排，合理利用资源
• ③ 促进完善计划内容
• ④ 促进对项目工作量的估计
• ⑤ 统计并了解项目总体进度
• ⑥ 有利于人员考核

# １４.２.２ 项目的跟踪

• １. 明确跟踪采集对象
• ２. 项目跟踪过程
• ３. 常用的采集工具
  • ① 定期项目内部报告
  • ② 项目例会
  • ③ Ｅ-ｍａｉｌ
  • ④ 电子表格
  • ⑤ 项目管理软件

# １４.３ 项目控制

###１４.３.１ 概述 为了控制好项目，必须做好以下工作。

• 充分了解项目当前的状态。
• 建立项目监控和报告体系，确定为控制项目所必需的数据。
• 依据所期望的状态、当前的状态和目标进行分析、比较，作出决策。决策的有效性受项目经理的分析能力、经验、掌握项目信息的质量等因素的影响。
• 采取必要的纠正措施，必要时修改项目计划。

# １４.３.２ 项目控制步骤

• １. 根据项目目标制定控制计划
• ２. 设定阶段成果验收准则
• ３. 汇报和收集项目进展信息
• ４. 判断偏差
• ５. 分析偏差产生的原因和趋势
• ６. 采取适当的纠正预防措施
• ７. 跟踪评估措施的有效性

# １４.３.３ 范围控制

# １. 项目范围变更的原因分析

# ２. 项目范围控制的主要步骤

# ３. 对范围变化的控制

• （１）范围变更控制实施的基础和前提
  • 进行工作任务分解
  • 提供项目实施进展报告
  • 提出变更要求
  • 项目管理计划
• （２）范围变更控制的工具和技术
  • 范围变更控制系统
  • 偏差分析
  • 补充规划

# ４. 项目范围变更控制的作用

• 合理调整项目范围
• 纠偏行动
• 总结经验教训

# １４.３.４ 进度控制

# １. 项目进度控制的依据

项目进度控制的主要依据包括如下几个方面。

• （１）项目进度计划文件
• （２）项目工期计划实施情况报告
• （３）项目变更的请求
• （４）项目进度管理的计划安排

# 2. 进度控制的工具和方法

• （１）甘特图检查法
• （２）Ｓ形曲线检查法
• （３）前锋线检查法

# １４.３.５ 成本控制

# １. 成本控制的原则

• （１）节约原则
• （２）经济原则
• （３）责权利相结合的原则
• （４）全面控制原则
• （５）按例外管理的原则
  • ① 重要性
  • ② 可控性
  • ③ 一贯性
  • ④ 特殊性

# ２. 成本控制的依据

• ① 项目成本基准
• ② 项目执行报告
• ③ 项目变更申请
• ④ 项目成本管理计划

# ３. 成本控制方法

• 项目成本分析表法
• “香蕉”形曲线比较法
• 挣值法

挣值法

① 挣值法的３个基本参数。

• 计划工作量的预算费用 （ＢＣＷＳ，ＢｕｄｇｅｔｅｄＣｏｓｔｆｏｒＷｏｒｋＳｃｈｅｄｕｌｅｄ）。ＢＣＷＳ是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算工时 （或费用）。
  • 计算公式为：ＢＣＷＳ＝计划工作量×预算定额
• 已完成工作量的预算实际费用 （ＡＣＷＰ，ＡｃｔｕａｌＣｏｓｔｆｏｒＷｏｒｋＰｅｒｆｏｒｍｅｄ）。ＡＣＷＰ是指项目实施过程是某阶段实际完成的工作量所消耗的工时 （或费用）。ＡＣＷＰ主要反映项目执行的实际消耗指标。
• 已完成工作量的预算成本 （ＢＣＷＰ，ＢｕｄｇｅｔｅｄＣｏｓｔｆｏｒＷｏｒｋＰｅｒｆｏｒｍｅｄ）。ＢＣＷＰ是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量按预算定额计算出来的工时 （或费用），即挣值 （ＥａｒｎｅｄＶａｌｕｅ）。
  • ＢＣＷＰ的计算公式为：ＢＣＷＰ＝已完成工作量×预算定额

② 挣值法的４个评价指标。

• 费用偏差 ＣＶ （ＣｏｓｔＶａｒｉａｎｃｅ），是 指 检 查 期 间 ＢＣＷＰ 与 ＡＣＷＰ 之 间 的 差 异，
  • 计算公式为：ＣＶ＝ＢＣＷＰ－ＡＣＷＰ
  • ＣＶ为正值，表示实际消耗费用（或人工）低于预算值，即有节余或效率高。
  • 当ＣＶ等于零时，表示实际消耗费用 （或人工）等于预算值。
• 进度偏差ＳＶ （ＳｃｈｅｄｕｌｅＶａｒｉａｎｃｅ），是指检查日期 ＢＣＷＰ与 ＢＣＷＳ之间的差异。
  • 其计算公式为：ＳＶ＝ＢＣＷＰ－ＢＣＷＳ
  • ＳＶ为正值，表示进度提前。
  • ＳＶ为负值，表示进度延误。
  • ＳＶ为零时，表示实际进度与计划进度一致。
• 费用执行指标ＣＰＩ（ＣｏｓｔＰｅｒｆｏｒｍｅｄＩｎｄｅｘ），是指预算费用与实际费用值之比（或工时值之比）。
  • 计算公式为：ＣＰＩ＝ＢＣＷＰ／ＡＣＷＰ
  • 当 ＣＰＩ＞１时，表示低于预算，即实际费用低于预算费用；
  • 当 ＣＰＩ＜１时，表示超出预算，即实际费用高于预算费用；
  • 当 ＣＰＩ＝１时，表示实际费用与预算费用吻合。
• 进度执行指标ＳＰＩ （ＳｃｈｅｄｕｌｅＰｅｒｆｏｒｍｅｄＩｎｄｅｘ），是指项目挣值与计划之比，
  • 即：ＳＰＩ＝ＢＣＷＰ／ＢＣＷＳ
  • 当ＳＰＩ＞１时，表示进度提前，即实际进度比计划进度快；
  • 当ＳＰＩ＜１时，表示进度延误，即实际进度比计划进度慢；
  • 当ＳＰＩ＝１时，表示实际进度等于计划进度。

# ４. 成本控制的结果

项目成本控制的结果是实施成本控制后的项目所发生的变化，包括修正成本估算、预算更新、纠正措施和经验教训。

# 习　　题

# 一、选择题

１. 以下选项中属于范围变更控制的工具和方法的是 （　ACD　）。
Ａ. 范围变更控制系统
Ｂ. 检核表
Ｃ. 绩效测量
Ｄ. 范围计划调整

２. 通过观察累积成本曲线，项目经理能监控 （　C　）。
Ａ.ＥＶ
Ｂ.ＢＣＷＰ
Ｃ.ＣＰＭ
Ｄ.ＡＣＷＰ

３. 如果进度偏差与成本偏差是一样的，两者都大于０，那么下列表述错误的是 （　C　）。
Ａ. 项目实际成本比计划低
Ｂ. 项目成本超支
Ｃ. 项目进度滞后
Ｄ. 项目进度比计划提前

４. 若已知 ＢＣＷＳ＝２２０元，ＢＣＷＰ＝２００元，ＡＣＷＰ＝２５０元；根据挣值分析法，此项目的ＳＶ 和项目状态是 （　B　）。
Ａ.２０元，项目提前完成
Ｂ.－２０元，项目比原计划滞后
Ｃ.－３０元，项目提前完成
Ｄ.８００元，项目按时完成

５. 成本控制的例外差异分析中确定 “例外”的标准有 （　ABCD　）。
Ａ. 重要性
Ｂ. 可控性
Ｃ. 一贯性
Ｄ. 特殊性

# 二、填空题

１. 项目进度计划的更新是项目进度控制的起点，也是进度控制的终点。
２. 按照控制执行人员来划分，可以将项目控制分为：项目组内控制、企业控制、用户方控制、第三方控制。
３. 对范围变更控制实施的基础和前提是：进行工作任务分解、提供项目实施进展报告、提出变更要求、项目管理计划。
４. 进度前锋线的功能包括：分析当前进度、预测未来进度。
５. 若已知ＢＣＷＳ＝２２０元，ＢＣＷＰ＝２００元，ＡＣＷＰ＝２５０元；根据挣值分析法，此项目的ＣＶ是-50元。

# 三、简答题

１. 简述项目执行的工具和技术。
２. 简述进行项目跟踪有哪些益处。
３. 简述项目范围变更控制的步骤。
４. 为了做好项目控制应做好哪些工作？简述进度控制的方法有哪些。
５. 调整项目进度可以从哪些方面考虑？
６. 简述成本控制的原则和依据。
７. 项目变更总体控制与专项变更控制是什么关系？项目变更总体控制与专项变更控制的内容和方法有哪些不同？
８. 如何用挣值分析法来控制项目的成本和进度？